最近忙死了,累得像狗似的,回到宿舍后往往还要继续写文档、看材料和画图。
之前一直在电脑上记录自己工作和项目的流水帐,方便查找检索和日后的总结回顾,并用一个简单的to-do-list做备忘录。可是随着项目和工作越来越多,现在又有新立项的科技项目要交到我手上,我开始感觉一个流水帐和一个to-do-list有点不够用了,具体表现在四个方面:
第一,没法以合理高效的分类对我的工作进行组织整理。
第二,没法改进我整合信息的方式,在工作中获取的信息支离破碎,难以形成知识网络。
第三,有时未能准确看清某些项目的重难点分布。
第四,关注当前任务,却缺乏一种全局的视野。
若是再不想方设法提高工作效率,那么所有时间就会被工作占满,以后读小说看电影练瑜伽跳舞玩摄影的时间就更少了,绝不能这样~!>_<
世界上聪明人那么多,一定已经发明了很多能把时间和事务进行良好管理的方法或者软件,学习它们的方法论并灵活运用它们的模式,就能帮助自己养成好的习惯。我上网搜索了一轮,就发现了GTD。
GTD是Getting Things Done的缩写,一种自我管理模式,出自David Allen的著作《Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》,豆瓣上有中文版的评论(据说翻译得不好)。
这篇GTD的基本理念、方法与网络资源对GTD介绍得很详细,有兴趣的可以深入看看。
由GTD,我又重温了MindMap(思维导图),MindMap是英国的Tony Buzan发明的笔记方法,模拟神经元细胞的放射状结构,图示直观,层次也很清晰。我第一次接触这种图,是在当年曾经火爆一时的《学习的革命》书里,高二时我还试着用这种图做过生物学笔记,后来却没有坚持下去。
由MindMap,我知道了FreeMind和MindManager这两个软件。FreeMind是一个基于Java的MindMap绘图软件,开源免费跨平台,功能较简单,容易上手;MindManager则是一个获得过Jolt软件大奖的商业软件,功能全面。这两个软件的操作基本相同,大多数快捷键都是一样的,所以可以先用FreeMind入门,熟悉MindMap的画法,并做一些轻量级应用,再慢慢学用MindManager。
我现在用的MindManager Pro 6是在pconline下的,地址是这里,用的注册码是MP65-858-BP3A-3BCF-D981。
有一个Life Balance(也是一个GTD软件)的用户,在他的blog上写了篇抛弃Life Balance,他提到,
如今在我看来,目前 GTD 最适合的人群是那些本来工作就很有效率,同时行动力很强的人。但如果是一个时间观念不紧,不能有效利用每一分钟的人,GTD 和 life balance 只会使其效率更低。。。
一个有效率的人,必然有如下特征:
1。任何时候都很清楚未来 N 个小时依次要做的事情;
2。习惯性的一有时间就在脑子里作计划并记忆计划;
3。时常对自己提一个问题:能不能马上就做?;
4。习惯对计划的任务思考和想象。。。。。。。我的经验是,当一个人具备这4个条件时,还是有很大的工作压力的话。。。 GTD 就能起到最大作用了。。。
这周以来我用FreeMind画了很多图,比如把自己的工作内容转化成了一张大的思维导图,写重要的文档也用它来做提纲。我感觉自己还不是一个很有工作效率的人,但是GTD和MindMap这些工具对我的帮助同样很大。通过学习它们的模式,能够帮助自己养成更好的习惯,训练出更好的思维模式。
更多信息请看下面,或者自己上网搜索,资料多得是:
我用FreeMind
胡说八道FreeMind
Free your mind (实践篇)
MindManager6使用体会




